Finiquitos ratificados y certificados para tu operación EST.

El Art. 177 del Código del Trabajo establece que el finiquito ratificado ante ministro de fe —notario, inspector DT, presidente del sindicato u oficial del Registro Civil— tiene mérito ejecutivo. Sin ratificación, el finiquito sigue siendo válido como acuerdo entre las partes, pero pierde ese mérito ejecutivo: ante un cobro judicial deja de ser título directo. Firme opera con notarios, con la misma solemnidad que ir físicamente a la notaría.

La Ley 21.361 (2021) creó el canal digital de finiquito en línea de la DT. La validez de la firma electrónica avanzada se rige por la Ley 19.799. Cumplimos ambas normas.

La AFC valida finiquitos contra reglas específicas. Hemos visto rechazos por validaciones que no aplican estrictamente a la ley (por ejemplo, validación de firma del empleador). Nuestro motor de IA detecta los errores comunes antes de la firma y tenemos un equipo que escala las observaciones directamente con AFC cuando hace falta.

Si aun así el finiquito vuelve observado, abrimos un caso de seguimiento: lo gestionamos hasta su aprobación e incluimos el flujo de reembolso cuando corresponde. No tienes que reabrir el proceso ni volver a recolectar documentos del trabajador.

La retención judicial está cubierta por validación automática: el motor de IA la detecta y bloquea el finiquito hasta resolver el descuento. Para jubilados —y otros casos borde sin lógica específica en la plataforma— los gestionamos caso a caso con el notario, que tiene flexibilidad operativa que el canal digital de la DT no ofrece.

Bajo Ley 20.123 tu mandante (Cencosud, Aramark, etc.) responde solidariamente por las obligaciones laborales del subcontratista. Por eso te exigen certificación.

Entregamos el expediente completo en un ZIP con manifiesto CSV listo para subir a tu certificadora (Subcontrata Ley, Pronexos u otra). No hay integración directa con la certificadora: entregamos el archivo en el formato que ellos validan. Ese ZIP + manifiesto es exactamente lo que un auditor recorre cuando tu mandante pide trazabilidad.

No. Nos integramos con Talana y Buk como conectores de lectura. Tu equipo sigue trabajando en su sistema; nosotros leemos los datos para armar finiquito y batería documental.

La invitación al trabajador sale por el canal que prefiera (correo o SMS) con recordatorios automáticos. Si rechaza la firma electrónica, escalamos al flujo presencial: el notario de la red coordina la firma física sin que tengas que armar cita por tu cuenta.

Si el trabajador no responde dentro de los plazos legales, coordinamos la ratificación según el procedimiento del Art. 177 del Código del Trabajo. En cualquiera de las dos rutas, tu expediente queda completo y trazable.

El flujo tiene dos tramos. El automatizado —validación documental, generación de mandato FEA, invitación al trabajador y firma electrónica— corre en cuestión de horas desde que la documentación entra completa. El tramo notarial depende del calendario del notario asignado; en operación normal cierra dentro de la misma semana.

Para volúmenes recurrentes (faena cerrada, peak de desvinculaciones) coordinamos ventanas dedicadas con la notaría. El SLA concreto lo confirmamos en la demo según tu volumen mensual.

Tú subes: finiquito en PDF, últimas 3 liquidaciones de sueldo, certificado AFC del trabajador, certificado de cotizaciones Previred y la cédula de identidad del trabajador. Si tienes Talana o Buk conectado, los leemos directo desde ahí.

Firme genera: mandato FEA, poder notarial, autorización notarial, acta de ratificación y manifiesto CSV del expediente. Todo queda empaquetado en el ZIP final.

Cumplimos la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada. Para los archivos sensibles —RUTs, cuentas bancarias, liquidaciones, cédulas— aplicamos lineamientos de cifrado, acceso restringido por roles y políticas de retención sobre la infraestructura AWS donde corren nuestros servicios.

Atendemos solicitudes de acceso o borrado del titular dentro de los plazos legales. Para equipos legales de empresas grandes, compartimos el detalle técnico bajo NDA.

Firme coordina el notario por ti — ese es exactamente el valor del servicio. Trabajamos con una red de notarías habilitadas para firma electrónica avanzada bajo la Ley 19.799, lo que nos permite garantizar plazos, formato del acta de ratificación y trazabilidad del proceso.

Si tu operación requiere un notario específico, lo conversamos en la demo: incorporarlo a la red es viable siempre que cumpla los requisitos técnicos de la FEA.

Sí. La creación masiva es por CSV: cargas la nómina de desvinculaciones de la semana y el sistema arma cada finiquito en paralelo. Si tienes Talana o Buk conectado, leemos los datos de cada trabajador desde ahí para completar el finiquito sin reingreso manual.

La descarga del expediente final también es masiva: un único ZIP con cada finiquito y un manifiesto CSV que lista todos los archivos —pensado para que tu certificadora o tu auditor recorran el lote completo sin abrir cada PDF.